Как конвертировать и просмотреть Google Docs в PDF-формате по ссылке?
Google Docs – это один из самых распространённых способов совместной работы над командными проектами. Они позволяют с лёгкостью обмениваться документами между членами команды. Правда, иногда хочется переслать файл в PDF вместо редактируемого текстового документа. Сегодня Google Docs позволяет вручную редактировать ссылку, которую генерирует сервис для обмена файлами. На выходе получается PDF-файл. Это очень удобно, ведь в случае внесения любых изменений в исходных документ, все они автоматически добавятся в PDF вариант. Как это работает на практике?
Как конвертировать Google Docs в PDF?
Важно! Функция работает только в случае с Google Документами и Таблицами. С Google Презентациями это не работает.
Пошаговая инструкция:
- Открываем любой документ, загруженный на Гугл Диск.
- В правом верхнем углу появится кнопка «Настройка доступа», нажимаем на неё.
- Кликаем на кнопку сверху «Включить доступ по ссылке». Если бы нам нужно было просто поделиться файлом, достаточно отправить файл другому пользователю и всё. Раз уж наша задача – конвертировать документ, придётся редактировать ссылку.
- Копируем появившуюся ссылку в любой удобный текстовый документ.
- У неё на конце должно быть «edit?usp=sharing». Убираем данную запись, её нам нужно отредактировать. Вместо прошлого GET-запроса вставляем следующую строку «export?format=pdf» без кавычек. Мы отметили часть строки, пригодную к редактированию жирным шрифтом, чтобы ещё нагляднее продемонстрировать суть способа.
- Копируем URL-адрес и отправляем человеку, которому предназначен файл.
Следует понимать, добавление или удаление любого символа поломает ссылку и ей нельзя будет воспользоваться.
Важно! К сожалению, нет способа заблокировать доступ к файлу полностью. Получатель может изменить URL-адрес обратно и открыть исходный документ. Надеемся, скоро добавят возможность загрузки только PDF.
После нажатия на ссылку произойдёт автоматическая загрузка файла в формате PDF. Онлайн PDF не поддерживается в данном случае. Если документ после отправки ссылки отредактирован, при повторной загрузке файла, он отобразится с изменениями.
Пользоваться функцией или нет – решать вам, ведь она не гарантирует 100% защиту исходного текста. Продвинутый пользователь без труда получит доступ к текстовому документу. Пользуясь новизной функции, есть вероятность, что об этом просто не подумают.
