Как конвертировать и просмотреть Google Docs в PDF-формате по ссылке?

Google Docs – это один из самых распространённых способов совместной работы над командными проектами. Они позволяют с лёгкостью обмениваться документами между членами команды. Правда, иногда хочется переслать файл в PDF вместо редактируемого текстового документа. Сегодня Google Docs позволяет вручную редактировать ссылку, которую генерирует сервис для обмена файлами. На выходе получается PDF-файл. Это очень удобно, ведь в случае внесения любых изменений в исходных документ, все они автоматически добавятся в PDF вариант. Как это работает на практике?

Как конвертировать Google Docs в PDF?

Важно! Функция работает только в случае с Google Документами и Таблицами. С Google Презентациями это не работает.

Пошаговая инструкция:

  1. Открываем любой документ, загруженный на Гугл Диск.
  2. В правом верхнем углу появится кнопка «Настройка доступа», нажимаем на неё.
  3. Кликаем на кнопку сверху «Включить доступ по ссылке». Если бы нам нужно было просто поделиться файлом, достаточно отправить файл другому пользователю и всё. Раз уж наша задача – конвертировать документ, придётся редактировать ссылку.
  4. Копируем появившуюся ссылку в любой удобный текстовый документ.
  5. У неё на конце должно быть «edit?usp=sharing». Убираем данную запись, её нам нужно отредактировать. Вместо прошлого GET-запроса вставляем следующую строку «export?format=pdf» без кавычек. Мы отметили часть строки, пригодную к редактированию жирным шрифтом, чтобы ещё нагляднее продемонстрировать суть способа.
  6. Копируем URL-адрес и отправляем человеку, которому предназначен файл.

Следует понимать, добавление или удаление любого символа поломает ссылку и ей нельзя будет воспользоваться.

Важно! К сожалению, нет способа заблокировать доступ к файлу полностью. Получатель может изменить URL-адрес обратно и открыть исходный документ. Надеемся, скоро добавят возможность загрузки только PDF.

После нажатия на ссылку произойдёт автоматическая загрузка файла в формате PDF. Онлайн PDF не поддерживается в данном случае. Если документ после отправки ссылки отредактирован, при повторной загрузке файла, он отобразится с изменениями.

Пользоваться функцией или нет – решать вам, ведь она не гарантирует 100% защиту исходного текста. Продвинутый пользователь без труда получит доступ к текстовому документу. Пользуясь новизной функции, есть вероятность, что об этом просто не подумают.

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Х




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Х